Questa informativa serve a spiegare all’interessato le ragioni per le quali viene chiesto il suo consenso al trattamento dei dati personali, fornendo gli elementi necessari a valutare se fornire tale consenso.
L’informativa risponde ad un obbligo di legge, espressamente previsto dal Codice in materia di protezione dei dati personali (D. Lgs. 196/2003 e s.m.i.).
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato.
1. Finalita’ e modalita’ del trattamento cui sono destinati i dati personali
Le finalità della Banca Dati dell’Osservatorio regionale per la Biodiversità sono:
Per collaborare con l’Osservatorio regionale per la Biodiversità, ed in particolare, per fornire segnalazioni da inserire nella Banca Dati, direttamente o autorizzando all’acquisizione di segnalazioni bibliografiche o di banche dati già esistenti, i collaboratori devono essere registrati come operatori dell’Osservatorio, fornendo i seguenti dati personali: nome e cognome, codice fiscale (per identificazione univoca in caso di omonimia), indirizzo, recapito telefonico, recapito e-mail.
Il trattamento dei dati personali forniti avviene mediante strumenti informatici e telematici, con modalità strettamente legate alla finalità di gestione, studio e divulgazione delle osservazioni naturalistiche di competenza dell’Osservatorio regionale per la Biodiversità. I dati saranno trattati nel rispetto delle regole di riservatezza e sicurezza previsti dalla legge. E’ escluso il trattamento di dati sensibili e giudiziari.
2. Facoltatività del consenso e conseguenze del rifiuto di prestarlo
Il consenso al trattamento dei dati è assolutamente facoltativo. Qualora l’interessato non esprima il proprio consenso, non sarà possibile procedere alla registrazione come operatore dell’Osservatorio regionale per la Biodiversità. L’interessato può esprimere o negare il proprio consenso in qualsiasi momento.
3. Ambito di comunicazione e diffusione
I dati forniti possono essere comunicati agli operatori dell’Osservatorio incaricati del trattamento per finalità funzionali all’attività di gestione della Banca Dati. Il solo nominativo fornito, sarà visibile nel campo “compilatore” a tutti gli utenti della Banca Dati dell’Osservatorio.
4. Esercizio dei diritti dell’interessato
In ogni momento l’interessato potrà esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del D.Lgs n. 196/2003 (tra cui i diritti di accesso, rettifica, aggiornamento, di opposizione al trattamento e di cancellazione), nei limiti ed alle condizioni previste dagli articolo 8, 9 e 10 del citato decreto legislativo, mediante comunicazione al seguente recapito: ambiente@regione.lombardia.it.
5. Soggetti che effettuano il trattamento
Titolare del Trattamento dei dati è l’Ente “Regione Lombardia” con sede in Milano. Piazza Città di Lombardia 1, cui ci si potrà rivolgere per fare valere i diritti previsti dall’ art. 7 del D.Lgs. 196/2003. Responsabile del trattamento dei dati è il Direttore generale della DG Ambiente, energia e sviluppo sostenibile (ambiente@regione.lombardia.it).